Một tài khoản Chabiti quản lý được nhiều danh thiếp - cá nhân, công ty, từng dòng sản phẩm - và mời được đồng nghiệp cùng chỉnh sửa. Bài này hướng dẫn trang quản lý "Danh thiếp của tôi" và cơ chế phân quyền cộng tác.
Trang "Danh thiếp của tôi"
Vào Danh thiếp điện tử → Danh thiếp của tôi, bạn thấy toàn bộ thẻ mình sở hữu hoặc được chia sẻ, kèm lượt xem và thời điểm cập nhật. Với mỗi thẻ, menu thao tác cho phép:
- Chia sẻ: Mở nhanh liên kết và mã QR của thẻ
- Nhân bản: Tạo bản sao y hệt để làm phiên bản mới (ví dụ: thẻ tiếng Anh, thẻ cho hội chợ) mà không đụng bản gốc
- Xoá danh thiếp: Cẩn trọng: hành động này không thể hoàn tác, và mọi mã QR đã in hay thẻ NFC trỏ tới liên kết này sẽ ngừng hoạt động
Đổi đường dẫn (slug)
Đường dẫn công khai của thẻ có dạng chabiti.com/card/<đường-dẫn>. Bạn đổi được phần đuôi này trong trình chỉnh sửa thành tên dễ nhớ, đúng thương hiệu.
Cảnh báo quan trọng: đổi đường dẫn làm liên kết cũ ngừng hoạt động - mã QR đã in trên danh thiếp giấy, standee, bao bì sẽ thành mã chết. Hãy chốt đường dẫn ưng ý trước khi mang QR đi in. Nếu đã in rồi, đừng đổi slug; cần "đổi tên" hãy cân nhắc gắn tên miền riêng thay thế.
Mời đồng nghiệp cùng chỉnh sửa
Trong phần Người có quyền truy cập của thẻ:
- Nhập email đồng nghiệp và bấm Mời. Lưu ý: email đó phải đã đăng ký tài khoản Chabiti - nếu chưa, hệ thống báo "Email chưa đăng ký tài khoản".
- Người được mời thấy thẻ trong mục "Được chia sẻ với tôi" và chỉnh sửa được nội dung.
Hai vai trò khác nhau ở quyền quản trị:
| Quyền | Chủ sở hữu | Người chỉnh sửa |
|---|---|---|
| Sửa nội dung, giao diện | ✓ | ✓ |
| Đổi đường dẫn, tên miền riêng | ✓ | - |
| Xoá thẻ, quản lý quyền truy cập | ✓ | - |
Người chỉnh sửa có thể chủ động rời khỏi thẻ bất kỳ lúc nào; Chủ sở hữu có thể xóa quyền truy cập của bất kỳ ai.
Chuyển quyền sở hữu
Khi bàn giao thẻ công ty cho người khác quản lý, dùng Chuyển quyền chủ sở hữu. Lưu ý: sau khi chuyển, bạn trở thành Người chỉnh sửa và mất các quyền quản trị cao nhất (đổi tên miền, đường dẫn, xóa thẻ) - hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước khi thực hiện.
Mẹo tổ chức cho doanh nghiệp
- Mỗi nhân viên kinh doanh một thẻ, nhân bản từ một thẻ "khuôn" chung để đồng bộ nhận diện thương hiệu.
- Thẻ chính thức của công ty nên do tài khoản chung của công ty làm Chủ sở hữu, nhân viên là Người chỉnh sửa - tránh mất quyền khi nhân sự nghỉ việc.
- Theo dõi hiệu quả từng thẻ trong trang thống kê.